Пока вы пьете чай с печеньками, мы прокачиваем ваш отдел продаж.
Нажимая на эту кнопку, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности.
Посмотрите условия.
Битрикс24 ускорил работу договорного отдела в 5 раз
Строительная компания — от ручного создания договоров до автоматизации одной кнопкой. Снижение потерь на закупках на 30%, ускорение согласований на 70% и контроль каждой стройки.
Как Битрикс24 работает в компании
Заявки → Продажи → Стройка → Эскроу — весь цикл в одной системе
Документы одной кнопкой
Договоры, акты, счета — реквизиты подтягиваются автоматически. Без ручного копирования и потерь
Контроль снабжения
Каждый счёт привязан к объекту. Видно: что оплачено, что ждёт оплаты, куда ушли материалы
Диаграмма Ганта
Наглядные сроки по каждой стройке и этапу. Прорабы, задачи, дедлайны — всё в одной картине
Эскроу-счета
Планирование бюджета: когда разблокируются средства, сколько денег ожидается на счёте
О клиенте
Строительная компания — малоэтажное строительство: частные дома, таунхаусы, малоквартирные дома на 2–3 подъезда.
Компания «Тройка» занимается строительством индивидуальных частных домов, таунхаусов и малоквартирных домов (2–3 подъезда, не более 3–4 этажей). Работают по эскроу-счетам: клиент вносит аванс, банк — оставшиеся средства, после завершения строительства подписывается акт и разблокируются деньги.
- Отрасль: малоэтажное строительство (ЖК, таунхаусы, частные дома)
- Специфика: работа по эскроу-счетам, контроль снабжения на объекты
- Структура: отдел продаж, колл-центр, договорной отдел, прорабы, снабжение
- Ключевая потребность: автоматизация документов, контроль закупок, планирование бюджета
Задачи клиента
Документы создавались руками, счета разлетались по объектам без контроля, стройки — без наглядности. Бумажная волокита тормозила разблокировку эскроу.
Договоры вручную
Все акты, договоры приёма-передачи печатались руками, копировались, вставлялись — и терялись. Договорной отдел работал медленно.
Снабжение без контроля
Непонятно, куда уходят закупки: бетон, сыпучие материалы, инертные. Счета не привязаны к объектам — деньги уходили «в никуда».
Стройки непрозрачны
Невидно, на каком этапе каждая стройка. Нет диаграмм Ганта, нет наглядности по срокам и этапам.
Согласование долгое
Инициатор → руководитель → директор — цепочка согласования договоров шла медленно, без прозрачности и хранения.
Бюджет без планирования
Непонятно, сколько денег придёт с эскроу-счетов, когда подпишутся акты, сколько ожидается в ближайший месяц.
Планёрки без фиксации
Общение с прорабами — без системы. Информация терялась, задачи не ставились, застрявшие этапы не видны.
Решение задач
Компания автоматизировала весь цикл — от поступления заявки до сдачи объекта и разблокировки эскроу.
От заявки до эскроу — полный цикл в Битрикс24
Заявка
С рекламы, сайта, Маркет-виза, ВК, Telegram → в Битрикс24
Квалификация
Колл-центр обзванивает, создаёт контакт и выводит на сделку
Договор
Аванс + эскроу. Договор одной кнопкой, реквизиты подтягиваются
Стройка
Контроль этапов, снабжение, акты. Разблокировка эскроу
- Договоры печатались вручную, копировались, терялись
- Счета на снабжение не привязаны к объектам
- Непонятно, на каком этапе стройка
- Согласование договоров — долгое, без прозрачности
- Нет планирования бюджета и эскроу
- Планёрки с прорабами — без фиксации задач
- Договор одной кнопкой — реквизиты из карточки
- Каждый счёт привязан к объекту и согласован с прорабом
- Диаграмма Ганта + чаты по каждой стройке
- Цепочка согласования → хранение → ЭДО со Сбербанком
- Планирование: когда деньги, сколько ожидается
- Видеопланёрки + расшифровка + постановка задач
Автоматизация документов
Договоры, акты, счета — одной кнопкой. Реквизиты подтягиваются из карточки контакта. Работа договорного отдела ускорена в 5 раз.
Поскольку все контакты и реквизиты клиентов хранятся в Битрикс24, договор создаётся нажатием одной кнопки. Также автоматически формируются:
- Договор с автоматическим заполнением реквизитов
- Акты приёма-передачи
- Акты скрытых работ
- Счета на оплату
Это ускорило работу договорного отдела в 5 раз. Больше никакого ручного копирования и потерь документов.
BI-аналитика результатов
Оцифрованные результаты внедрения: скорость работы, снижение потерь, экономия, рост маржи.
Снабжение и контроль счетов
Каждый счёт привязан к объекту, согласован с прорабом и директором. Видно всю цепочку: от заказа до поставки материалов.
От заявки прораба до оплаты — прозрачная цепочка
Заявка прораба
Бетон, сыпучие, инертные — на конкретный объект
Прораб + Директор
Счёт привязан к стройке, согласован
В оплату / Оплачен
Видно статус и поставку материалов
Раньше было непонятно, куда что закупается и куда могли уйти материалы. Теперь каждый счёт разносится на конкретную стройку, согласуется с прорабом и директором, и уходит в оплату.
Видно, какие счета стоят в оплате, какие вот-вот оплатятся, а какие уже оплачены и по каким материалы поставлены. Это ускорило согласование в 2 раза и уменьшило потери на закупках на 30%.
Воронка продаж
Заявки с рекламы, сайта, Маркет-виза, ВК, Telegram попадают в Битрикс24. Колл-центр квалифицирует и выводит на сделку.
Реклама
Маркет-виза, ВК, Telegram, сайт
Колл-центр
Обзвон, квалификация лида
Контакт
Создание карточки клиента
Сделка
Договор + аванс + эскроу
Стройка
Контроль до сдачи объекта
Автоматизирована система согласования договоров: инициатор → руководитель отдела → директор. Все договоры хранятся в Битриксе, видно где каждый документ.
Интеграция с СберАби — электронный документооборот с поставщиками прямо из Битрикса. Это ускорило согласование и подписание договоров на 70%.
Видеозвонки и планёрки
Битрикс24 Синхронизация позволяет проводить планёрки с прорабами на удалёнке, расшифровывать встречи и тут же ставить задачи.
Поговорили — зафиксировали — действуете
По каждой стройке — группа с прорабами, где видно коммерческую и техническую информацию. Диаграмма Ганта показывает, когда должна закончиться каждая стройка и каждый этап.
Внутренние чаты и push-уведомления работают стабильно даже при блокировках внешних мессенджеров. Вся переписка ведётся в Битрикс.
Внедрённые инструменты
Полный набор для строительной компании: от воронки продаж и документооборота до контроля снабжения и планёрок с прорабами.
Документы одной кнопкой
Договоры, акты, счета — реквизиты подтягиваются автоматически. Ускорение в 5 раз.
Цепочки согласования
Инициатор → руководитель → директор. Хранение + ЭДО со Сбербанком. +70%.
Контроль счетов
Счета привязаны к объектам, согласованы с прорабом. Видно статус оплаты и поставки.
Воронка продаж
Заявки из всех каналов → колл-центр → квалификация → сделка. Эскроу-счета.
Диаграмма Ганта
Сроки по каждой стройке и этапу. Наглядность для руководства и прорабов.
Планёрки с расшифровкой
Битрикс24 Синх — видеоконференции, расшифровка, постановка задач.
Чаты по стройкам
Группы с прорабами, push-уведомления, работа при блокировках.
СберАби интеграция
Электронный документооборот с поставщиками прямо из Битрикса.
Планирование финансов
Когда деньги с эскроу, сколько ожидается, стабильность при падении спроса.
Результат внедрения
Автоматизация документов, контроль снабжения, планирование бюджета — всё в единой системе. Маржа выросла, сроки сократились.
Цифры после внедрения
Договоры одной кнопкой
Реквизиты подтягиваются из карточки контакта. Акты, счета — автоматически. Без ручного копирования.
Снабжение под контролем
Каждый счёт на конкретной стройке. Согласован с прорабом и директором. Видно статус оплаты и поставки.
Потери снижены на 30%
Закупки больше не уходят «в никуда». Себестоимость дома снизилась, маржа выросла.
ЭДО с СберАби
Электронный документооборот с поставщиками прямо из Битрикса. +70% к скорости подписания.
Планирование бюджета
Видно, когда деньги с эскроу, сколько ожидается. Стабильность даже при падении спроса.
Сроки сокращены
Меньше бумажной волокиты → быстрее разблокировка эскроу-счетов → быстрее сдача объектов.
Видеопланёрки с расшифровкой
Информация не теряется. Видно где застряло, что подтолкнуть, какие задачи поставить.
Диаграмма Ганта
Коммерческая и техническая информация в единой картине. Сроки по каждой стройке.
Хотите так же автоматизировать строительство?
Оставьте заявку — расскажем, как Битрикс24 поможет ускорить документы, контролировать снабжение и планировать бюджет.
